Talk, poster or show-and-tell presentation.
ESSV 2027 · Sønderborg, Denmark
Guidelines & Submissions
Everything presenters and authors need for talks, posters, abstracts and full papers — clearly collected in one place.
At a glance
Prepare your contribution for ESSV 2027
ESSV welcomes oral presentations, posters and show-and-tell contributions. Extended abstracts are due on 1 December 2026 (23:59 Anywhere on Earth); authors will be notified of the decision on 18 December 2026.
Important dates / Wichtige Termine: Abstract submission: 1 December 2026, 23:59 Anywhere on Earth (AoE) · Notification of acceptance: 18 December 2026 · Registration opens: 15 January 2027 · Full paper deadline: 31 January 2027, 23:59 AoE · Early-bird registration ends: 14 February 2027 · ESSV 2027: 17–19 March 2027.
Bitte plant die Einreichungsfrist verbindlich ein. Begründete Ausnahmen sind nur nach individueller Anfrage per E-Mail und soweit organisatorisch möglich vorgesehen; eine generelle Fristverlängerung ist nicht geplant.
Please treat the submission deadline as firm. Reasoned exceptions may be considered upon individual email request where feasible; no general extension is planned.
Bitte plant die Einreichungsfrist verbindlich ein. Begründete Ausnahmen sind nur nach individueller Anfrage per E-Mail und soweit organisatorisch möglich vorgesehen; eine generelle Fristverlängerung ist nicht geplant.
Please treat the submission deadline as firm. Reasoned exceptions may be considered upon individual email request where feasible; no general extension is planned.
Maximum two pages, with flexible space for text, figures and references.
Download the established ESSV abstract and author templates below.
Email your PDF abstract to essv2027@essv.de by 1 December 2026 (AoE).
For presenters
Guidelines for talks
The following practical recommendations apply to oral presentations at ESSV 2027.
Oral presentations
- Oral presentations are 15 minutes maximum plus 5 minutes for questions. The handover to the next speaker is included in these 5 minutes.
- We recommend MS PowerPoint or PDF. Presenters may bring their own computer; please also bring a backup copy on a USB drive.
- A regular HDMI connection will be available.
- Please embed all fonts and media in the presentation file. Internet access will be available if required.
- Please arrive 10–15 minutes before your session to meet the chair and test your presentation.
Mündliche Präsentationen
- Mündliche Präsentationen dauern maximal 15 Minuten plus 5 Minuten für Fragen. Die Übergabe an die nächste vortragende Person ist in diesen 5 Minuten enthalten.
- Wir empfehlen MS PowerPoint oder PDF. Vortragende können ihren eigenen Computer mitbringen; bitte bringen Sie zusätzlich eine Sicherungskopie auf einem USB-Stick mit.
- Ein regulärer HDMI-Anschluss steht zur Verfügung.
- Bitte betten Sie alle Schriften und Medien in die Präsentationsdatei ein. Internetzugang steht bei Bedarf zur Verfügung.
- Bitte erscheinen Sie 10–15 Minuten vor Beginn Ihrer Session, um die Chairperson zu treffen und die Präsentation zu testen.
For poster authors
Guidelines for posters
- Please print your poster in A0 portrait format (841 × 1189 mm).
- Please ensure that at least one author is present during the poster session.
- Pins will be provided on site.
- Please remove your poster directly after the session. Thank you.
- Bitte drucken Sie Ihr Poster im Format A0 (841 × 1189 mm) im Hochformat.
- Während der Postersession sollte mindestens eine Autorin oder ein Autor am Poster anwesend sein.
- Reißzwecken werden vor Ort bereitgestellt.
- Bitte nehmen Sie Ihr Poster direkt nach der Postersession wieder ab. Vielen Dank.
Author resources
Abstract submission toolkit & paper templates
The established ESSV abstract and full-paper templates remain valid for ESSV 2027.
Abstract submissions
Please prepare an extended abstract of no more than two pages using the established ESSV template. You may distribute text, figures and references flexibly across both pages. Please submit as a PDF.
Please indicate whether you prefer a talk, poster or show-and-tell presentation.
Submit your abstract / Abstract einreichenessv2027@essv.deDeadline: 1 December 2026 · 23:59 AoENotification of acceptance: 18 December 2026
In justified exceptional cases, please contact us before the deadline. Individual extensions may be possible, but no general postponement is planned.
Full paper templates
For the full eight-page paper, please use the official ESSV author kit in either LaTeX or Word format. Full paper submission deadline: 31 January 2027, 23:59 Anywhere on Earth (AoE).
Important dates · Wichtige Termine
Your ESSV 2027 timeline
All key dates for submitting your contribution and planning your participation are now set. / Alle wichtigen Termine für die Einreichung und Teilnahme stehen nun fest.
23:59 Anywhere on Earth (AoE)
Einreichungsfrist für Abstracts
Benachrichtigung über Annahme oder Ablehnung
Beginn der Registrierung und Early-Bird-Phase
23:59 Anywhere on Earth (AoE)
Einreichungsfrist für vollständige Manuskripte
Ende der vergünstigten Frühregistrierung
We look forward to welcoming you!
Wir freuen uns auf euch!
Please consider the abstract deadline firm; individually justified exceptions can only be considered upon request by email, subject to feasibility. / Bitte betrachtet die Abstract-Frist als verbindlich; begründete Ausnahmen können nur nach individueller Anfrage per E-Mail und im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten geprüft werden.
Questions about submissions or deadlines? / Fragen zur Einreichung oder zu Fristen? essv2027@essv.de