ESSV 2025

Guidelines for talks

  • Oral presentations are 15 minutes max + 5 minutes for questions. handover to the next speaker is included in these 5 minutes.
  • We recommend MS PowerPoint or PDFs. Presenters can bring their own computer. However, just to be sure, bring the presentation on a USB drive and transfer it to the computer of the lecture hall.
  • If you bring your own computer, regular HDMI connection will be available.
  • We recommend embedding all fonts and media in the presentation file. If internet access is necessary for the presentation, access via Eduroam and wifi-guest-net is available.
  • Please arrive some 10-15 minutes before your session to meet your chair and to ensure your presentation is working.
  • Mündliche Präsentationen dauern maximal 15 Minuten + 5 Minuten für Fragen. Die Übergabe an den nächsten Redner/in ist in diesen 5 Minuten enthalten.
  • Wir empfehlen MS PowerPoint oder PDF-Dateien. Die Vortragenden können ihren eigenen Computer mitbringen. Dennoch wird empfohlen, die Präsentation auf einem USB-Stick mitzubringen und auf den Computer im Hörsaal zu übertragen.
  • Wenn Sie Ihren eigenen Computer mitbringen, steht Ihnen ein normaler HDMI-Anschluss zur Verfügung.
  • Wir empfehlen, alle Schriften und Medien in die Präsentationsdatei einzubetten. Falls ein Internetzugang für die Präsentation erforderlich ist, steht ein Zugang über Eduroam und wifi-guest-net zur Verfügung.
  • Bitte erscheinen Sie etwa 10-15 Minuten vor Ihrem Vortrag, um die/den Chair zu treffen und sicherzustellen, dass die Präsentation funktioniert.

Guidelines for Posters

  • Please print your poster in A0 (841 x 1189mm) portrait format.
  • Please make sure that during the poster session at least one author is present.
  • Pins will be provided at site.
  • Please take your poster off right after the poster session. Thanks!
  • Poster bitte auf A0 (841 x 1189mm) im Hochformat drucken.
  • Mindestens ein/e Autor/in sollte während der Postersession am Poster sein.
  • Reißzwecken (pins) stehen zur Verfügung.
  • Bitte das Poster gleich nach der Postersession wieder abnehmen. Danke!

Rooms, Food etc.

Abstract Submissions

Please submit your 2 page (1 page text and 1 page diagrams + references) abstract to essv2025 AT sprechwiss.uni-halle.de

by December 6December 13, 2024

Please use the following template. Best format will be in PDF. Please also indicate whether you prefer presenting a talk or poster. Please, also consider the possibility of a show&tell-presentation.

Abstract submission toolkit

essv-abstract-toolkit.zip (updated 2024-11-23)

Paper Templates

For the full (8-pages) paper please use the ESSV-author kit:

essv-authorkit-latex.zip
essv-authorkit-word.zip